Шкафы картотечные для документов

Системность организации работы с документами – немаловажный нюанс, если речь идет о деятельности медицинских и профилактических учреждений. Каждый день больницы и поликлиники принимают на учет несколько сотен пациентов, и для каждого из них заводится персональная карточка, в которой отражаются результаты проведенных диагностических и лечебных процедур. Облегчить проблему поиска и обеспечить максимально быстрый доступ к нужным материалам помогают картотечные шкафы для документов, которые являются одним из обязательных элементов оснащения приемных отделений и регистратур.

Общее представление

С технической точки зрения любой деревянный или металлический картотечный шкаф для хранения документов – это конструкция, применяемая в целях создания системы навигации и архивного размещения, которая отвечает требованиям профильного учреждения. Подобное оборудование устанавливается в больницах, стационарах и частных клиниках всех профилей и направлений, что обуславливает востребованность на рынке как стандартных, так и оригинальных модификаций. Функциональные характеристики изделий удовлетворяют потребностям в организации надежного хранения документации, содержащей персональные сведения о сотрудниках и пациентах.

Назначение и применение

Модели картотек, представленные в каталоге гипермаркета медицинского оборудования «МЕДМАРТ», помогают решить задачи, связанные с систематизацией бумажного архива. Металлические картотечные шкафы для документов оснащаются встроенными разделителями, сегментирующими внутреннее пространство выдвижных ящиков и полок, благодаря чему становится возможна интеграция упрощенной навигационной структуры. Среди критериев сортировки – дата оформления, алфавитный порядок, нумерация, и т.д.

Виды и классификация

Традиционно различают модели с модульной и цельной конфигурацией – подобное дифференцирование актуально как для деревянных, так и для металлических изделий. Блочная конструкция более практична в плане подгона под особенности интерьера, однако цельные шкафы характеризуются повышенной устойчивостью и надежностью. Используемые формы не отличаются от офисных аналогов – преобладающими в ассортименте производителей считаются прямоугольные и квадратные шкафы. А вот глубина и ширина – как всей стойки, так и отдельных ящиков – варьируется в зависимости от выбранных материалов и исходных параметров, в том числе – с привязкой к форматам бумажной документации (А0-А6). Чем меньше по размеру элементы, формирующие архив – тем больше ячеек и секций понадобится для качественной сортировки, обеспечивающей быстрый доступ к нужным документам.

Требования, материалы

Компактные и эргономичные, модели помогают распределить архив надлежащим образом – исходя из заданных критериев сортировки, и гарантируют свободный доступ персонала к каждому файлу. Конфигурация картотечных шкафов, купить которые в Москве, благодаря предложениям гипермаркета медицинского оборудования «МЕДМАРТ», не составляет особого труда, предусматривает установку нескольких выдвижных ящиков, отличающихся наличием встроенных систем организации хранения документов. В случае необходимости каждая секция оснащается отдельным запирающим механизмом, либо устанавливается центральный замок, позволяющий ограничить доступ к содержимому всех отделений всего одним поворотом ключа.

Дезинфекция с использованием антисептических средств обуславливает выбор материалов для каркаса: как правило, это листовой металл, покрытый слоем светлой нетоксичной краски на полимерной основе. Для передвижных конструкций также характерно оснащение колесиками с прорезиненным слоем, предотвращающим повреждение напольного покрытия. Стандартная практика – установка системы, препятствующей опрокидыванию и потере конструкцией исходной устойчивости, так что открыть одновременно сразу все ящики картотеки вряд ли получится.

На что обращать внимание

Основной функциональной задачей оборудования выступает систематизация и организация хранения документов. Исходя из этого, в качестве критериев выбора рассматриваются такие аспекты, как:

• Удобство конфигурации. Изделие должно вписываться в пространство, не занимая слишком много места, и обеспечивая комфортные условия работы.
• Эргономика. Чем большее количество документов требует хранения – тем удобнее должна быть системная организация.
• Качество материалов. Ежедневная эксплуатация может быстро привести к ухудшению внешнего вида.
• Практичность. Идеальный вариант – отсутствие необходимости в специальном уходе и обработке. Покрытие деревянного каркаса, как правило, не сохраняет отпечатки пальцев и возможные загрязнения, легко поддается мойке и сушке.

Что касается выбора материалов – стоит напомнить, что требования, предъявляемые по стандартам для лечебно-профилактических учреждений, устанавливают минимальные сроки хранения амбулаторных карт продолжительностью в пять, а стационарных – в двадцать пять лет. Кроме того, медицинское оборудование обязательно должно иметь официальное регистрационное удостоверение, подтверждающее проведение изготовителем тестов на соответствие заявленных и фактических характеристик.

О нас

Если Вы ищете, где можно купить картотечные шкафы в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом городе страны – обращайтесь к специалистам нашего гипермаркета! В каталоге «МЕДМАРТ» представлено все необходимое для оснащения лечебно-профилактических учреждений всех профилей и направлений. Мы сотрудничаем с юридическими лицами и ИП, организуя оптовые поставки на выгодных условиях в любой регион страны. Оставляйте заявку на электронной почте info@medmart.pro, либо звоните по телефону 8 (800) 500-84-27.