Шкафы для документов

Комплектование больниц, поликлиник и стационаров – задача, в рамках которой потребуется выбрать не только профессиональное оборудование и врачебные инструменты, но и мебель, также призванную решить определенные функциональные задачи. Стандартная практика предусматривает оформление индивидуальной карточки на каждого пациента, встающего на учет, что обуславливает потребность в наличии удобного и надежного медицинского шкафа для документов. Как и в случае с любой другой специализированной мебелью, подобные изделия эксплуатируются только при наличии сертификата с регистрационным удостоверением, подтверждающим соответствие нормам ГОСТ и безопасность эксплуатации.

Общее представление

С технической точки зрения шкаф для хранения медицинских документов – это типовая конструкция, объединяющая несколько выдвижных ящиков, закрепленных на телескопических направляющих. Для каждой секции предусмотрены вставки, помогающие в идентификации и сортировке отдельных документов, благодаря чему персонал клиники может быстро найти и предоставить необходимую карточку пациента. Для навигации применяются как алфавитная последовательность, так и внутренняя маркировка, будь то серия или номер личного дела. Присвоение реквизитов обеспечивает удобство рабочего процесса, сокращает время ожидания и прикладываемые усилия, и помогает поддерживать архив в структурном порядке.

Назначение и применение

Планируя купить шкаф для хранения медицинских документов, важно помнить, что информация, хранящаяся в них, не подлежит обнародованию или разглашению. Исходя из этого, важно не только создать комфортные условия для быстрой навигации, но и обеспечить безопасность материалов от стороннего посягательства. Грамотная организация исключает вероятность несанкционированного доступа, в том числе – за счет применения системы центральных и локальных запирающихся замков, ответственность за состояние которых возлагается на конкретных сотрудников.

Виды и классификация

Сегодня на рынке представлены как металлические, так и деревянные модели – исходя из этого, цена на медицинские шкафы для документов варьируется в достаточно широком диапазоне. В числе определяющих факторов, также выступающих в роли критериев классификатора – количество ящиков или полок, грузоподъемность, габариты, а также наличие (либо отсутствие) вспомогательных элементов.

Отдельный аспект, заслуживающий обязательного внимания – методика установки, определяемая выбранной конфигурацией. Выделяют четыре основных формата архивных шкафов:

• Передвижные – оснащаются колесами с прорезиненным покрытием, благодаря которым становится возможным перемещение мебели в пределах активной рабочей зоны без дополнительных усилий.
• Подвесные – фиксируются на стенах с помощью специальных усиленных крепежей, исключающих вероятность падения, и помогают сэкономить пространство в условиях ограниченного свободного запаса.
• Напольные – классический вариант, встречающийся не только в медицинских учреждениях, но и в библиотеках, исторических архивах, научных и образовательных заведениях, офисах, и т.д.
• Настольные – уменьшенный вариант, предназначенный для сортировки небольшого числа документов, например – входящих или исходящих писем, заявлений или обращений.

Основными форматами в медицинском документообороте считаются размеры А4, А5 и А6. Это определяет не только оптимальную высоту ящиков, но и количество интегрируемых перегородок и секций, которые устанавливаются для более детальной сортировки документов.

Требования, материалы

Стандарты эксплуатации медицинского оборудования предполагают выбор материалов, соответствующих базовым требованиям. В первую очередь это касается регулярной санитарной обработки с использованием дезинфицирующих средств, поэтому покрытие каркаса и фурнитура должны быть устойчивыми к влиянию агрессивных компонентов. Основные варианты – листовой металл, либо ЛДСП. Срок службы, заявляемый производителями, обычно составляет 10 лет, однако практика показывает, что качественные изделия служат 20-25 лет и более – в зависимости от интенсивности эксплуатации.

На что обращать внимание

К числу факторов, учитываемых в процессе поиска подходящих комплектующих, относят:

• Безопасность. Защита от опрокидывания, баланс конфигурации, отсутствие негативных последствий при активной эксплуатации – все это важные аспекты, определяющие, насколько надежным будет хранение документации.
• Качество материалов. Важно, чтобы элементы конструкции сохраняли первоначальный вид даже по прошествии продолжительного периода времени, обладали достаточной устойчивостью к внешнему воздействию, и не представляли угрозы с точки зрения противопожарных стандартов.
• Эргономичность. Картотека рассчитана на определенный объем документации, удовлетворяющий потребностям лечебно-профилактического учреждения.
• Удобство и компактность. Если архив занимает все свободное пространство – пользоваться им будет попросту некомфортно для сотрудников.

Критерии выбора также основываются на специфике функциональных задач, решаемых с помощью подобного оборудования – учитываются потенциальный объем архива, частота обращения, и т.д.

О нас

Если Вы ищете, где купить шкаф для медицинских документов с регистрационным удостоверением – рекомендуем воспользоваться предложениями, собранными в каталоге гипермаркета медицинского оборудования «МЕДМАРТ». Оптовые поставки в рамках сотрудничества с организациями и ИП осуществляются в любой регион страны. Оставляйте заявку на электронной почте info@medmart.pro, либо звоните по телефону 8 (800) 500-84-27.